TIPOS DE SOFTWARE CONTABLE

¿ QUÉ ES UN SOFTWARE CONTABLE ?

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos , egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

CARACTERÍSTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE 

FLEXIBILIDAD:

1. Adaptación a los requerimientos de la empresa.
2. Definición de documentos más comunes.
3. Edición de plan de cuentas 
4. Posibilidad de cambio en formato y fuentes 

 COMPATIBILIDAD

1. Con programas como Office
2. Con otros programas contables y financieros 
3. Importa y exporta información 
4. Manejo de monedas
5. Intercambio de información 

SEGURIDAD 

1. Claves de acceso 
2. Definición de perfiles y usuarios 
3. Informe de cualquier inconformidad 

UNIFORMIDAD 

1. Plan único de cuentas 
2. Estandarización de formatos y procesos 
3. Gráficas estadísticas 

FÁCIL MANEJO 

1. Actualización de saldos 
2. Definición y consultas especiales
3. Consulta inmediata
4. Desglose de información 

VENTAJAS DE UN SOFTWARE CONTABLE 

• Velocidad
• Paso automático al mayor 
• Obtención oportuna de la información contable 
• Impresión automática de documentos 

DESVENTAJAS DE UN SOFTWARE CONTABLE 

• Disminución en la confiabilidad de la información
• Complicado proceso de auditoria  
• Costos elevados en software y hadware 
•  Recurso humano indispensable para el manejo del programa 

TIPOS DE SOFTWARE CONTABLE 

Dependiendo de las necesidades del usuario final, existen varios tipos de software contable:

USO PERSONAL O DOMÉSTICO Y DINÁMICO

Principalmente dedicado para los usuarios domésticos que por lo general utilizan el programa contable con pólizas contables manuales, y a través de cuentas de mayor controlan sus cuentas por pagar, en hojas de cálculo sus presupuestos administrativos al igual que la conciliación de contabilidad simple incluye:

LOW END

En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del software contable permiten que se realice la mayoría de la contabilidad de los negocios.

Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras que un gran número de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en cada mercado nacional, también existen excepciones que proveen aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los países de un continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados de Contabilidad (CGAC).

Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada única", como oposición de los sistemas modernos en windows, macintosh, linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayoría de negocios.

Actualmente las características de los Software contables, exigidas por los usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en relación al pasado.

Así tenemos que hoy en día los Software Contables, son integrados entre la parte de gestión y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en línea, es decir,en tiempo real. La época de los programas modulares independientes, está pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen integración total entre todos los módulos de sus aplicaciones.

MERCADO MEDIO

El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de estándares de contabilidad múltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal características es que atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultáneamente, existen aplicativos de software contable con opción de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa.

Así mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptación de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalúan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no traumáticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dándoles un espacio en que prácticamente no requieran de ellos para no tener tecnodependencia.

La facilidad de migrar de la versión monousuario (gratuita o no ) a la versión multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar su empresa con una verdadera solución contable.

HIGH END

Es el más complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es frecuentemente parte de un extenso juego de software muchas veces conocido como Planificación de recursos empresariales.

MERCADO VERTICAL

Algunos software para la contabilidad de negocios están diseñados para ciertos negocios específicos. Incluirá las características que son específicas para dicha industria. En algunos casos este se usa en pocas empresas.

EL SOFTWARE DE APLICACION

Este describe programas que son para el usuario, así descrito para poder realizar casi cualquier tarea. Este es aquel que puede ser utilizado en cualquier instalación informática, independiente del empleo que vayamos a hacer de ella. Como existen muchos programas se dividen en varias categorías:

* Aplicaciones de negocios: en esta se encuentran los procesadores de palabras, hojas de cálculos, base de datos, Graficadores.

* Aplicaciones de Utilería

* Aplicaciones Personales

* Aplicaciones de Entretenimiento

CONCLUSIÓN

El software no es cualquier cosa y con él se puede lograr todo lo que queramos, pero sabiéndolo manejar correctamente.

Hay infinidades de programas pero a medida que las computadoras se vuelven más populares, los desarrolladores de software, constantemente están sacando programas para quitar las tediosas tareas personales y hacerlas más divertidas. Estos programas pueden ser excelentes herramientas para la educación ya que si los niños disfrutan realizando las tareas jugando, sus habilidades aumentaran.
Todos los días desarrolladores perceptivos encuentran problemas para ser solucionados con software, y es que la tecnología a avanzado tanto que una persona puede realizar operaciones bancarias desde su casa, enviar un correo electrónico a cualquier parte del mundo, etc.; todo esto por el computador. Y esto es bueno ya que cada día la competencia por crear un mejor software, fomenta a crearlos más imaginativos, mejores y a precios más y más baratos.